根據相關規定,乙級測繪資質證書有效期為 5 年。這就意味著,企業要特別關注資質證書上的有效期,務必在期滿前提前申請延續。具體來說,測繪單位需在資質證書有效期屆滿 30 日前提交延續申請,考慮到準備材料的復雜性,建議提前 3 - 6 個月就著手準備。比如,若資質證書在 2025 年 12 月 31 日到期,企業最晚應在 12 月 1 日提交申請,而從 9 月左右就該開始梳理、籌備相關材料。若逾期未申請,資質將自動注銷,企業的業務開展必將受到嚴重影響。
延續材料準備需全面
- 企業基本材料:包括企業法人營業執照副本,用以證明企業的合法經營身份;法定代表人身份證明,明確企業的責任主體。這些材料需確保清晰、有效,且與企業當前實際情況一致。
- 技術人員材料:保持原申請資質時的人員配比是關鍵。以乙級界線與不動產測繪資質為例,通常需要一定數量的專業技術人員,其中包含擁有測繪專業中級職稱的人員(一般 2 名以上)、擁有測繪專業初級職稱的人員(2 名以上)以及若干測繪相關專業的人員。企業要提供技術人員的勞動合同,以及連續 3 個月的社保繳納證明材料,以此證明人員與企業的勞動關系及穩定性。
- 技術裝備材料:要保證測繪儀器設備,如 GNSS 接收機、全站儀等,處于正常運行狀態且經過定期校驗,符合國家相關標準。需提供技術裝備的所有權證明,證明這些設備歸企業所有,是企業開展測繪工作的有力支撐。
申請流程嚴謹走
- 自查與整改:在準備申請材料的同時,企業要對自身的人員配置、設備條件、業績情況等方面進行全面自查,確保持續符合乙級測繪資質的標準要求。若發現有不符合之處,必須及時整改。比如人員數量不足,應盡快招聘符合要求的專業人才;設備老化或精度不達標,需及時更新或維修設備。
- 提交申請:企業需在線填寫并打印《測繪資質延續申請表》,加蓋企業公章,確保申請表內容準確無誤。同時,將準備齊全的所有相關材料,通過指定的渠道提交給原審批機關。部分地區支持在線提交電子版材料,方便快捷;但也有些地區可能還需要郵寄或現場提交紙質文件,企業要根據當地要求執行。
- 等待審核:省級自然資源主管部門收到申請后,會對提交的材料進行形式審查,一般會在 30 個工作日內做出是否同意延續的決定。在這期間,企業要保持電話暢通,以便及時回應審核過程中可能出現的問題。必要時,審核部門可能會進行實地核查,驗證企業的實際狀況是否與申報材料一致。
- 領取新證:如果審核通過,企業應按照通知要求,及時領取新的資質證書,新證書的有效期將重新計算。若未通過審核,企業需仔細研究反饋的問題,進行全面整改后重新申請。